プライバシーポリシー

お客様の個人情報の取扱いについて

株式会社日印(以下、当社)は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」をはじめとして関連する法令や、各種関係省庁の個人情報保護に関するガイドラインを遵守して、「当社個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取扱いし、保護に努めております。

1. 当社の保有するお客様個人情報

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報(本籍地等の機微情報を含む)を取得しております。

2. お客様個人情報の利用目的

当社は、業務に関わり取得した個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込いただいた関連するサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。

  1. (1)インドビザ申請書作成および申請目的のためにのみ使用
  2. (2)他の事業者から個人情報(個人データ)の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された以下の当社業務を適切に遂行するため
    1. [1] 渡航手続書類の作成・申請業務
    2. [2] 各種データ入力・帳票作成・管理代行業務
    3. [3] 受付代行業務

ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からのサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3. お客様個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. (1)お客様の同意をいただいた場合
  2. (2)ビザ申請手続きのためビザ申請センターへ提供する場合
  3. (3)法令に基づく場合
  4. (4)人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  5. (5)公的機関より法律に基づく権限による開示請求があった場合
  6. (6)適切な保護処置を講じた上で、個人情報のデータ処理やコンピュータシステムの保守、管理等に必要な業務を委託する場合

4. お客様個人情報に関するお問合せ、開示、削除、訂正について

当社が保有するお客様の保有個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、その利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問合せ窓口までお申出ください。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、法令および当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。
また、ご希望の一部又は全部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。

当社個人情報保護方針

株式会社日印(以下、当社)は、観光やビジネス等でインドへ渡航する方々のビザ取得支援事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 当社の個人情報の利用目的

お客様個人情報
  1. (1) インドビザ申請書作成および申請目的のためにのみ使用
  2. (2) 他の事業者から個人情報(個人データ)の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された以下の当社業務を適切に遂行するため ・渡航手続書類の作成・申請業務
    ・各種データ入力・帳票作成・管理代行業務
    ・受付代行業務
従業員(退職者含む)
個人情報
  1. (1) 社内管理業務 ・社員名簿の作成、出退勤管理、交通費に関する手続き
  2. (2) 給与管理業務 ・給与計算、明細書の作成、振込み
  3. (3) 社会保険に関わる業務 ・健康保険証の発行手続き、健康診断の案内
  4. (4) 雇用保険に関わる業務 ・雇用保険の加入、各種手続き
  5. (5) 本人照会 ・本人確認の為、戸籍謄本、印鑑証明の取得
採用応募者個人情報
  1. (1) 採用に関わる業務 ・採用判断のため、面接結果の通知のため
お問合せ時の個人情報
  1. (1) お問い合わせに関してのご連絡
  2. (2) サービスのご案内などの送付

3.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。

4.個人情報の安全管理に関して

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置、是正を講ずるものとします。

5. 苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

6.継続的改善に関して

基本規程及び関連する規程類は、当社従業者、その他関係者に周知する為に文書化し、管理・教育を実施し、必要に応じて見直し、継続的改善、維持に努めます。

  • 改定日 2014年 10月22日
  • 制定日 2012年 2月 1日
  • 株式会社日印 代表取締役社長 タルミンダ・コックレジャ

【お問合せ窓口】

  • ◆ 株式会社 日印
    個人情報保護管理者 タルミンダ・コックレジャ
  • 〒541-0054 大阪市中央区南本町1-3-9 サンコービル708
  • TEL:06-6227-8722 (代) FAX:06-6264-5540
  • 受付:平日 9:30~17:00